「EXCELを使用したシステム構築」お問い合わせから完成までの工程/公共広報媒体制作greenmist

マイクロソフトEXCELで作成する閲覧システム構築。お問い合わせから完成までの流れ。

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EXCELシステム構築の完成までのフローチャート/公共広報媒体制作と公共広報物デザインのgreenmist

お問い合わせから完成までの手順

調査報告で上がってくるデータはほとんどがEXCELで作成されています。そのEXCELファイルをデータベース化し、イントラネット内でデータを抽出できるシステムの構築は魅力的ですが、予算が掛かることも確かです。それなら、どなたにでも操作しやすいEXCELのまま、閲覧システムができないかと開始したサービスです。メリットは低予算で誰にでも改変できること。関心を持たれた方は遠慮なくお問い合わせください。

EXCELシステム構築のフローチャート

1.お問い合わせ

ご依頼・お見積り・ご相談・ご質問など、どの場合でも、まずはお問い合わせフォームよりご相談ください。特に「お問い合わせ内容詳細」には、「どのような目的で、どのような人が使うシステムか」「総ファイル数はどのくらいか」「納期」などの情報を盛り込んでいただけると、スムーズに次のステップへと進むことができます。

2.初回打ち合わせ

必要に応じて、顔合わせや、初回打ち合わせをいたします。閲覧システムで必要となりそうな目次ページや地図などの確認、さらに詳細なデータへのリンクの有無などを担当者様と確認し、この時点でおおよその制作費をお伝えいたします。

遠方の場合は、電話やメールにて打ち合わせ対応いたします。

3.お見積り・ご契約

スペックと納期が明らかになった時点で、仮見積りをメールにてお送りいたします。社内でご検討の上、お返事ください。決済権をお持ちの方やプロジェクトリーダー様からのGOサインが出た段階で、本見積りを送付いたします。併せて契約もいたします。

4.初期設計

基本データとなるEXCELファイルをいただき、打ち合わせ時に協議させていただいたスペックで代表的なページを作成し、ご確認いただきます。

5.全ページのシステムを構築

雛形をご確認いただき、OKが出た段階で全ページのシステム構築を行います。動作確認まで丁寧に行い、ご確認いただきます。

6.修正作業〜完成

担当者様にご確認いただき、必要な箇所に修正を施した上で作業を完了し、納品いたします。

※次年度に項目だけが増える場合などは、料金等サービス可能です。ご相談ください。

7.お支払い

事前に打ち合わせした期日に、お見積りした料金をお支払いください。